📍 30 Stunden | ab 2027
Wer wir sind
Wir sind die Kreishandwerkerschaft Stade. Mit 15 Innungen und rund 700 Mitgliedsbetrieben sind wir Interessenvertretung, Dienstleister und Partner des Handwerks in unserer Region.
Wir organisieren Ausbildung und Prüfungen, unterstützen unsere Mitgliedsbetriebe in vielen praktischen Fragen und übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben.
Gleichzeitig entwickeln wir uns selbst weiter. Unser Ziel: moderner, digitaler, effizienter und möglichst papierlos arbeiten und damit auch Vorbild für unsere Mitgliedsbetriebe sein.
Für unseren Bereich Buchhaltung und Verwaltung suchen wir deshalb nicht einfach jemanden, der Bestehendes verwaltet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die zuverlässig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Lust darauf hat, Dinge besser zu machen.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen schrittweise Verantwortung für unsere laufende Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung. Dazu gehören insbesondere:
- Bearbeitung unserer kameralistischen Buchhaltung
- Buchen von Belegen und laufenden Geschäftsvorgängen
- Mitarbeit bei der Aufstellung und Überwachung von Haushalten
- Durchführung von Beitragsabrechnungen für Innungen und Mitgliedsbetriebe
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, Datenpflege, Korrespondenz und Bescheinigungen
- Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben, Ehrenamt, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Mitarbeit und Vertretung im Prüfungswesen und anderen Bereichen der Sachbearbeitung
- Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe
- Aufbau effizienter und möglichst papierloser Prozesse
- Entwicklung neuer Dienstleistungen und zusätzlicher Einnahmequellen, zum Beispiel im Bereich Lohnbuchhaltung für unsere Mitgliedsbetriebe
Dabei geht es nicht darum, bestehende Papierprozesse lediglich digital nachzubauen. Wir wollen Abläufe hinterfragen, vereinfachen und sinnvoll neu organisieren.
Must have
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- grundlegende praktische Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder kaufmännischer Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft, sich in neue Software, KI und digitale Prozesse einzuarbeiten
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben ruhig und lösungsorientiert zu bleiben
- Bereitschaft, bestehende Abläufe zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln
- Hands-on-Mentalität: Sie packen selbst mit an und übernehmen Verantwortung
- Freude an Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Nice to have
- Erfahrung mit kameralistischer Buchhaltung, Vereins-, Verbands- oder öffentlicher Haushaltsführung
- Erfahrung mit Beitragsabrechnungen
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung im Prüfungswesen oder Bildungsbereich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
- Erfahrung mit der Digitalisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse
- Kenntnisse in Dokumentenmanagement, digitalen Workflows oder papierarmen Arbeitsweisen
- Interesse daran, neue Dienstleistungen und zusätzliche Einnahmequellen zu entwickeln
Wichtig: Wir arbeiten nicht mit klassischer betriebswirtschaftlicher Doppik. Unsere Buchhaltung ist im Wesentlichen kameralistisch geprägt und ähnelt in Teilen den Strukturen von Verbänden oder Vereinen.
Persönlich passen Sie zu uns, wenn Sie
#mutig #humorvoll #gelassen
mutig sind, Dinge zu hinterfragen und neue Wege auszuprobieren.
humorvoll sind und auch an unruhigen Tagen mit einer gewissen Leichtigkeit reagieren können.
gelassen bleiben, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen und trotzdem den Überblick behalten.
Fachliche Kompetenz ist wichtig. Genauso wichtig ist uns, wie jemand arbeitet, Verantwortung übernimmt und mit anderen umgeht.
Ihre Perspektive bei uns
Wir suchen ausdrücklich jemanden, der sich entwickeln möchte.
Mit zunehmender Erfahrung und Verantwortung besteht die Perspektive, den Bereich Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung eigenverantwortlich zu führen und weiterzuentwickeln.
Dazu gehört auch, den Bereich in eine digitale, effiziente und weitgehend papierlose Zukunft zu führen, Strukturen neu zu denken und neue Dienstleistungen für unsere Mitgliedsbetriebe aufzubauen.
Wir geben dafür Gestaltungsspielraum. Im Gegenzug erwarten wir Eigeninitiative, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung tatsächlich zu übernehmen. Und das alles liebend gerne langfristig.
Interesse?
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit gewünschter Stundenanzahl und Gehaltswunsch als PDF an . Sie möchten vorab wissen, ob die Stelle zu Ihnen passt? Dann rufen Sie einfach an.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen
